Делопроизводитель

- Осуществляет работу с электронной почтой. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. - Принимает документы и личные заявления на подпись директора. - Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора. - По поручению руководящего состава составляет письма, запросы, другие документы. - Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности); - Готовит справки обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. - Ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). - Организует прием посетителей - Осуществляет выполнение работ по ведению учета по проведению профилактических мероприятий, в том числе по учету проведения медосмотров и прививочных процедур - Организует работу по подготовке документации для заключения договоров аренды - Осуществляет взаимодействие с другими организациями - Организует работу архива учебного заведения - Выполняет отдельные служебные поручения директора. Вакансия на период декретного отпуска основного работника.