Секретарь руководителя

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; 3.4. Получение и отправление почтовых переводов, писем, бандеролей, посылок; 3.5. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; 3.6. Осуществляет доведение до сведения работников организации приказов руководителя; 3.7. Выполнение работы по подготовке и ведению документации общих собраний сотрудников гимназии, заседаний педагогического совета, воспитательского совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 3.8. Прием личных заявлений учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; 3.9. Предоставление справок об обучении учащихся в гимназии; 3.10. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.