Документовед

Участвовать в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, вносить предложения руководству по совершенствованию форм и методов работы с документами, по применению средств организационной и компьютерной техники. Участвовать в проведении аудита делопроизводства в отделе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Отбирать законченные делопроизводством дела кратковременного срока хранения для уничтожения, подготавливать акт об уничтожении документов. Оформлять и передавать в архив филиала законченные делопроизводством дела постоянного срока хранения, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.