секретарь учебной части

Готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формировать дела, в том числе личные дела обучающихся, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Вести книгу приказов и поименную книгу обучающихся. Оформлять книжки успеваемости и студенческие билеты студентов. Заполнять бланки дипломов, свидетельств (дубликатов), приложений к ним. Вести журналы учета выдачи дипломов, свидетельств выпускникам колледжа. Готовить и оформлять академические справки ранее выбывшим студентам. Выдавать справки, подтверждающие факт обучения студента в колледже. Представлять установленную отчетность. Работать в тесном контакте с педагогическими работниками и бухгалтерской службой колледжа. Производить выдачу необходимых документов при выбытии студентов, не достигших восемнадцати лет, только родителям (или их законным представителям).