Секретарь руководителя

регистация, сканирование и передача в структурные подразделения документов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения и распределение документов по номенклатурным делам; осуществление контроля за сроками и направление ответов исполнителями входящих запросов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения; контроль за правильность оформления, регистация, сканирование исходящих писем; работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соотвествующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ознакомление сотрудников учреждения с приказами и распоряжениями руководителя учреждения; своевременное отправление исходящих документов нарочно, по электронной почте и через СЭД Directum RX; систематизация и хранение организационно-распорядительной документации; методическое консультирование сотрудников по оформлению документов текущего делопроизводства; доставлять и забирать документацию из сторонних организаций; разработка локальных нормативных актов учреждения - инструкции по ведению делопроизводства, сводной номенклатуры дел, положений и приказов (распоряжений) руководителя учреждения в части делопроизводства; разработка положения об Архиве колледжа, правил подготовки номенклатурных дел, законоченных делопроизводством, для передачи в Архив колледжа; подготовка заседаний и совещаний; ведение архива учреждения (обязанности архивариуса).