Секретарь

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора; ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архив; подготавливает приказы по движению обучающихся, ведет алфавитную книгу обучающихся; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся и документов в архив; принимает личные заявления работников, обучающихся, их родителей документы на подпись директору гимназии; осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в гимназии и прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в гимназии, ведет книгу приказов по приему на работу и увольнению сотрудников, личные дела сотрудников гимназии, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников; ведет книгу приказов директора гимназии по основой деятельности, книгу приказов по финансовым вопросам, книгу приказов директора гимназии по личному составу обучающихся; по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.