Специалист

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения для использования в работе либо подготовки ответов. Ведет документооборот, с применением компьютерной техники. Принимает служебные документы и личные заявления на подпись директора.Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения директора информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. Создает условия, способствующие эффективной работе директора. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения обращений и предложений заявителей. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.