Секретарь руководителя

3.1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.3. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.4. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3.5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.6. Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.7. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.