Делопроизводитель

Вести своевременный учет, обработку и регистрацию получаемой и отправляемой корреспонденции (в том числе пришедшей по электронной почте). В соответствии с резолюцией передавать документы на исполнение, создавать банк данных. Осуществлять контроль над сроками исполнения документов. Осуществлять отправку исполненной документации по адресатам; Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации и текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам кафедры, обеспечению удобного и быстрого их поиска, а также выдачи пользователям. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.