Специалист по кадрам

1. Работа с документами и делопроизводство.Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: передаёт в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа. -Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, систематизирует, хранит. -Подготавливает проекты приказов и распоряжений (например, по движению контингента учащихся). -Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся. -Формирует дела согласно утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. -По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 2. Организационная поддержка. Организует телефонные переговоры директора: ведёт базу контактов, соединяет абонентов, регистрирует звонки, при отсутствии руководителя записывает информацию от звонящего. -Принимает личные заявления от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей), содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений. Контролирует исполнение работниками изданных приказов, распоряжений и взятых на контроль поручений директора, а также соблюдение сроков