Секретарь учебной части (диспетчер)

Должностные обязанности: -принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; - подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; - оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся; - обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; - выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, конкретными исполнителями; по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; - осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; - работает в тесном контакте с заместителем (по учебной, воспитательной и методической работе), руководителем образовательного учреждения (его заместителем), педагогическими работниками; - выполняет правила по охране труда и пожарной и антитеррористической безопасности; - принимает участие в общих собраниях трудового коллектива и Педагогических Советах.