Секретарь руководителя

1. Обеспечивать документооборот между руководителем и структурными подразделениями Общества: - прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю; - контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю; - подготовка для руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения; - оформление документов по поручению руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества; 2.Вести делопроизводство в Обществе согласно действующей Инструкции по документационному обеспечению управления: - обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку; - проводить анализ поступившей корреспонденции; - готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Общества; - регистрировать входящую корреспонденцию, своевременно направлять ее на рассмотрение руководителю; - распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителя для оперативной ее обработки и передачи исполнителям; - оформлять, регистрировать и отправлять исходящую документацию по назначению; - осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать о их невыполнении; - составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов; - подготавливать документы к последующему хранению и использованию; - передавать дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив; 3. Контролировать исполнение поручений: - учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя, порученных для контроля: - подготовка и представление Руководителю отчетов об исполненных и неисполненных поручениях.