Заведующий канцелярией

Организовывать работу канцелярии; Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Своевременно доводить до Генерального директора и его заместителей, юридического отдела и бухгалтерии предприятия сведения об обращениях и уведомлениях, поступающих в профиль организации через Единый портал государственных услуг организации, после резолюции генерального директора; Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение; Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; Обеспечивать печатание и размножение служебных документов; Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание; Руководить работниками канцелярии.