старший специалист 2 разряда

- осуществляет обработку, регистрацию и отправку почтовой связью, Государственной Фельдъегерской службой, ФГУП Специальная связь а также курьерскую доставку судебной и иной корреспонденции Севастопольского городского суда адресатам; - проверяет соответствие наличия представленных на отправку документов данным, указанным в сопроводительном письме; наличие всех элементов почтового адреса; соответствие даты, указанной на исходящем документе, дате поступления его в отдел для отправки; - проверяет наличие указанных в исходящих документах приложений, подписей и наличия печатей в установленных законодательством случаях; - сортирует по критерию срочности отправки полученную на отправку судебную и иную корреспонденцию, вносит информацию об адресате в программное изделие Судебная корреспонденция, вкладывает её в конверты, фальцует, распечатывает на конверте адрес получателя, взвешивает, маркирует отправления согласно действующим на момент отправки ценам и тарифам, и передаёт их для отправки адресатам в отделение почтовой связи; - отправляет судебную корреспонденцию по назначению в заказных и заказных с уведомлениями бандеролях; - подготавливает реестры исходящей корреспонденции в хронологическом порядке и сдает их начальнику отдела для формирования финансовой отчетности; - при отправке судебных дел и документов осуществляет работу в программном изделии "Судебная корреспонденция"; - обеспечивает сохранность поступившей для отправки служебной документации; - обеспечивает неразглашение служебной информации о содержании и движении исходящей корреспонденции суда; - передает реестры и конверты с исходящей корреспонденцией суда в почтовое отделение для отправки адресатам;