Специалист административно-хозяйственного отдела

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги; Организация и контроль работы по обслуживанию офисных помещений и прилегающей территории; Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций; Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации; Контроль процессов материально-технического обеспечения; Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами; Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации; Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров; Прием от работников заявок на обслуживание офисных помещений и прилегающей территории; Приемка выполненных работ/услуг.