специалист административно-хозяйственной деятельности

- Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; - Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; - Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; - Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг; - Формирование заказа поставщику товаров и услуг готовка плана поставки по заявкам на товары и услуги; - Отправка заявки поставщику товаров и услуг; - Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда; - Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения; - Организация хранения ТМЦ; - Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ: - Составление базы складского учета; - Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов; - Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию; - Ведение учета остатков, хранящихся на складе ТМЦ; - Ведение учета движения ТМЦ; - Проверка фактического наличия ТМЦ; - Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами; - Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего; - Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ; - - Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования; - Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации; - Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования; - Сопровождение процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость; -Подготовка документов для процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость; - Подготовка и передача на хранение документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость; - Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости, землепользования; - Ведение реестра документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость;