Специалист по закупкам

-Обеспечивать бесперебойное материально-техническое снабжение деятельности учреждения, создание необходимых запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах: расходных материалов для обеспечения показов спектаклей, новых постановок, расходных материалов для хозяйственно-технической службы, ремонтно-эксплуатационной службы, театрально-производственных мастерских и других нужд Театра с использованием прогрессивных норм расхода. -Работа с текущими заявками (обработка, согласование, закупка, логистика, контроль оформления закрывающих документов, контроль выполнения заявок) в соответствии с требованиями театральных проектов -Осуществлять контроль за своевременным и документально корректным перемещением вверенных ему товарно-материальных ценностей (ТМЦ). -Участвовать в проведении инвентаризаций. -Участвовать в своевременном формировании заявок на приобретение материально- технических ресурсов на основании информации о фактической потребности структурных подразделений Театра с учетом потребительских качеств и свойств, количества и качества приобретаемых материально-технических ресурсов. -Осуществлять действия по подготовке к заключению договоров (контрактов) с поставщиками (исполнителями), согласовывать условия и сроки поставок, оказания услуг, выполнения работ. -Организовывать (обеспечивать) доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, осуществлять контроль за их количеством, качеством и комплектностью. -Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о выполнении плана материально-технического обеспечения Театра. -Обеспечивать порядок и сроки сдачи отчетности. -Участвовать в подготовке претензий к поставщикам (исполнителям) при нарушении ими договорных обязательств, осуществляет контроль за составлением расчетов по этим претензиям, согласование их с поставщиками, в случаях необходимости, изменение условий заключенных договоров (контрактов). -Вести переговоры и деловую переписку в рамках своей компетенции с поставщиками и исполнителями услуг (работ), с соблюдением норм делового этикета. -Работа с поставщиками (поиск новых поставщиков, сбор, анализ и оценка коммерческих предложений, ведение реестра поставщиков). -Подготовка договоров, коммерческих предложений и заявок на поставку. -Контроль исполнения договоров, проверка счетов, передача их на оплату, контроль оплаты счетов, контроль своевременной поставки товаров. -Обеспечение доставки товаров для театра от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.