Специалист по кадрам

- подготовка проектов локальных актов Учреждения и оформление решений Учреждения, связанных с приемом на работу, перемещением и увольнением, в том числе: заключением трудового договора, представлением к поощрениям и награждениям, премированием, выплатой надбавок, наложением дисциплинарных взысканий, внесением изменений в трудовой договор, увольнением работника и расторжением трудового договора; - осуществлять работу по воинскому учету и бронированию гражданских служащих Учреждения, пребывающих в запасе; - осуществлять работу по ведению, учету и хранению трудовых книжек, личных дел и личных карточек (форма № Т-2) работников Учреждения; - формировать и направлять в СФР в электронном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работников Учреждения в порядке и в сроки, установленные законодательством; - осуществлять работу по исчислению стажа работников Учреждения; - подготовка документов, необходимых для назначения трудовых пенсий работникам Учреждения; - соблюдать установленные требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные; - осуществлять учет рабочего времени работников Учреждения, вносить данные в графики дежурств и формировать табели в программе 1-С Предприятие в соответствии с установленными сроками; - подготовка для работников Учреждения справок и копий документов; - участие в подготовке аналитических справок о работе отдела; - подготовка ежегодного графика отпусков работников Учреждения и осуществление контроля за его выполнением, уведомление работников о предстоящем отпуске, контроль переносов отпусков; - подготовка проектов приказов об отпусках в программе 1-С Предприятие и предоставление копии этих приказов в отдел финансово-экономической работы Учреждения в установленные сроки; - подготовка расчетов потребности в переподготовке и повышении квалификации работников Учреждения; - подготовка и представление в уполномоченные органы статистической и другой отчетности, относящейся к сфере деятельности отдела, в сроки, установленные законодательством; - подготовка положений, правил, инструкций, протоколов, перечней, а также служебных писем, извещений, докладных записок, пояснительных записок, справок, сводок, докладов, отзывов, списков по вопросам своей компетенции; - принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, касающихся обеспечения деятельности отдела и совершенствования организации труда; - осуществлять подготовку и сдачу в архив кадровых документов.