секретарь учебной части

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего отделением. - Ведет делопроизводство отделения, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений - Принимает поступающую на отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям. - Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией техникума. - Принимает документы и личные заявления, поступающие на имя заведующего отделением. - Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. - Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. - Оформляет личные дела принятых на обучение. - Ведет алфавитную книгу обучающихся, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов. - Своевременно уведомляет преподавателей об изменениях в расписании занятий. - По приказанию директора принимает участие в работе приемной комиссии. - Совместно с бухгалтерией контролирует и обеспечивает своевременность оплаты за обучение лицами, зачисленными на договорной основе и соблюдение сторонами условий договора.