Главный специалист

Чем предстоит заниматься? Работать с документами: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учёта и работать в системе электронного документооборота. Готовить и оформлять служебные письма, справки, таблицы, информационные материалы и другие документы. Обеспечивать организационное сопровождение деятельности руководителя и сотрудников администрации, участвовать в подготовке рабочих совещаний и встреч. Принимать и обрабатывать телефонные звонки, обеспечивать своевременную передачу информации и взаимодействовать с сотрудниками администрации. Принимать, регистрировать и направлять поступающие документы и информацию ответственным исполнителям. Участвовать в подготовке и организации муниципальных мероприятий, помогать в оформлении необходимых материалов и решении организационных вопросов. Участвовать в подготовке материалов по муниципальным программам и мероприятиям, собирать и систематизировать необходимую информацию. Вести и актуализировать официальные информационные ресурсы местной администрации, готовить и размещать информационные материалы. Выполнять организационные задачи в рамках компетенции отдела, обеспечивать соблюдение установленных правил делопроизводства и документооборота.