Главный специалист сектора делопроизводства

Организует работу сектора делопроизводства и документооборот учреждения, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет отчетность в деятельности работы сектора делопроизводства. Осуществляет контроль процесса, сроков исполнения документов и их правильного оформления. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников сектора делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях учреждения. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и информации, содержащейся в них. Организовывает доставку документов исполнителям. Разрабатывает номенклатуру дел, книг и журналов учреждения. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Осуществляет своевременное распределение и подшивку документов в дела. Обеспечивает сохранность документов.