Главный специалист (по персоналу)

Документационное обеспечение работы с персоналом (Сбор и проверка личных документов работников; Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений; Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала; Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной); Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Учреждения, а также ведение другой установленной документации по кадрам; Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; Подготовка и предоставление в установленные сроки кадровой отчетности в ПФР, Росстат, службу занятости, военкомат; Ведение учета рабочего времени работников отдела. Контроль учета рабочего времени работников учреждения; 2. Ведение документации по учету и движению кадров (Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале; Ведение учета, корректировки личных карточек работников (форма Т-2), карточек граждан, подлежащих воинскому учету в Учреждении; Заполнение, учет, хранение трудовых книжек; Организация системы движения документов по персоналу;Сбор и проверка личных документов работников;Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности; Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Учреждения; Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; 3. Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом