Делопроизводитель

Документационное обеспечение деятельности дошкольного образовательного учреждения: 1. Организация работы с документами. 2. Организация текущего хранения документов. 3. Организация обработки дел для последующего хранения. 4. Организация обработки личных дел воспитанников: прием и отчисление, контроль посещаемости. 5. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации административной и образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении. 6. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы, электронный документооборот. Делопроизводитель должен уметь: работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов дошкольного образовательного учреждения; пользоваться справочно-правовыми системами; применять в ДОУ современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; использовать номенклатуру дел при изучении структуры дошкольного образовательного учреждения, составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ; правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела; обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения; пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; оформлять документы экспертной комиссии; оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации; производить хронологически-структурную систематизацию дел; осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.