Делопроизводитель

Основные обязанности Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов, их регистрация; подготовка документов для рассмотрения заведующим ДОУ; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов учреждения; контроль исполнения документов, выдача справок; вместе с администрацией ДОУ подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в ДОУ; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Обработка дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив ДОУ; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив ДОУ. Учёт рабочего времени работников . Слежение за соблюдением графиков работы, сообщение работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. Оформление документации для ведения образовательного процесса . Согласно распоряжениям заведующего, печать и оформление необходимой документации для выполнения годового плана. Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка общих собраний работников детского сада: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация.