секретарь-машинистка

Принимать и регистрировать, вести учет входящей корреспонденции, в соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение в структурные подразделения учреждения. Контролировать исполнение документов исполнителями после резолюции директора и определять причины их несвоевременного исполнения. 2.3. Вести учет исходящей корреспонденции, отправлять исполненную документацию по адресатам (электронной почтой, по защищенным каналам связи, в системе электронного документооборота, почтой России). 2.4. Вести архивное дело учреждения. 2.5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 2.6. Организовывать прием посетителей, приглашать работников к директору дома- интерната по его указанию. 2.7. Выполнять отдельные поручения руководителя. 2.8. Принимать и перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. 2.9. Получать от сотрудников необходимую информацию для передачи санкционированной информации по телефону. 2.8. Обеспечивать сохранность за прием и передачу данных по защищенной сети министерства труда и социальной защиты Саратовской области. 2.9. Отвечать за неправомерную передачу конфиденциальной информации. 2.10. Сохранять в тайне конфиденциальную информацию, ставшей известной в процессе обмена информацией. 2.11. Сохранять в тайне закрытые ключи шифрования и иной ключевой информации.