Заведующий канцелярии

Организует работу канцелярии. Руководит работниками канцелярии. Осуществляет координацию деятельности работников канцелярии, контролирует выполнение ими должностных обязанностей. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Участвует в разработке и проектировании бланков университета. Составляет Инструкцию по делопроизводству университета. Составляет сводную номенклатуру дел университета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Организует работу в системе электронного документооборота. Ведет учет документов с грифом Для служебного пользования . Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Организует контроль за прохождением и исполнением документов в установленный срок. Осуществляет контроль за правильным оформлением распорядительных документов. Оформляет и регистрирует командировочные документы работников, прибывающих в командировку. Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием и средствами организации труда.