Ведущий специалист Отдела по вопросам государственной службы и кадров Комитета по строительству

Осуществляет делопроизводство Отдела. Осуществляет в соответствии с номенклатурой дел Комитета отбор и упорядочение законченных делопроизводством документов Отдела, подлежащих постоянному или длительному хранению, для передачи их в установленном порядке на хранение в архив Комитета, а также отбор законченных делопроизводством документов Отдела с истекшими сроками хранения для их уничтожения. Осуществляет подготовку и сдачу материалов в архив Комитета. Формирует исполненные сотрудниками Отдела документы в дела в соответствии с номенклатурой дел Комитета. Соблюдает сроки сдачи документов постоянного хранения в архив Комитета. Осуществляет формирование, ведение и хранение личных дел гражданских служащих, работников и руководителей подведомственных учреждений, своевременное внесение в них изменений, связанных с прохождением гражданскими служащими гражданской службы и трудовой деятельностью работников и руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений. Осуществляет взаимодействие с подведомственными учреждениями по вопросам кадрового обеспечения, в том числе: Готовит документы по кадровому резерву для замещения вакантных должностей руководителей подведомственных учреждений. Осуществляет ознакомление руководителей подведомственных учреждений с приказами и записями, вносимыми в их личные дела. Осуществляет ведение автоматизированной информационной системы Управление персоналом государственных органов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга в рамках возложенных должностных обязанностей, в том числе: Осуществляет своевременное размещение информации о вакантных должностях гражданской службы в автоматизированной информационной системы Управление персоналом государственных органов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга . Осуществляет своевременное снятие информации о вакантных должностях гражданской службы с публикации в автоматизированной информационной системы Управление персоналом государственных органов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга .