Ведущий специалист Проектного офиса национальных проектов МЦМУ

Обязанности: 1. Подготавливать проекты ответов на входящие запросы от государственных органов власти и органов местного самоуправления, а также подготавливать ответы на входящие обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2. Подготавливать аналитические и информационные справки, отчеты и иные материалы 3. Подготавливать предложения по участию и сопровождать участие научно-педагогических работников в научных конкурсах на получение субсидий и грантов в рамках национальных проектов, государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ 4. Подготавливать служебные записки, приказы, распоряжения, протоколы 5. Работать в электронной системе документооборота СЭД "Дело", ГИС "Электронный бюджет" 6. Проводить методическое и организационно-техническое сопровождение деятельности международного математического центра мирового уровня «Санкт-Петербургский международный математический институт имени Леонарда Эйлера» (далее - МЦМУ): подготавливать проекты приказов для обеспечения деятельности МЦМУ; согласовывать проекты документов (приказов, служебных записок), подготавливаемых в рамках деятельности МЦМУ; контролировать выполнение показателей, предусмотренных Соглашением с Минобрнауки России; подготавливать и вести отчетности в ГИИС Электронный бюджет, ЕГИСУ НИОКТР и иных системах; подготавливать ответы на запросы Минобрауки России; помогать руководителю, координатору и сотрудникам центра по взаимодействию с различными службами университета; осуществлять взаимодействия с органами исполнительной власти РФ Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Приветствуется опыт работы в сфере Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования 3. Необходимые знания: - Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение грамотно коммуницировать с людьми 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 5. Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность Условия: 1. Заключается срочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 рублей в месяц, после испытательного срока 78 154 рублей в месяц 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Проектный офис национальных проектов