Ведущий специалист Центра ДОП (международные отношения)

В Центре дополнительных образовательных программ по направлениям международные отношения, политология, социология и экономика открыта вакансия Ведущий специалист Обязанности: 1.Формирование и ведение личных дел обучающихся 2.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся 3.Оформление сопроводительных документов (справки, письма, ведомости, протоколы и т.д.) 4.Оперативное ведение информационных баз данных 5.Участие в осуществлении набора обучающихся на дополнительные образовательные программы Центра, поиске и их привлечении 6.Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы 7.Оформление удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке 8.Подготовка отчётов, справочной информации по обучающимся 9.Подготовка документов обучающихся для сдачи в архив 10.Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста Требования: 1.Высшее образование 2. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, сфере образования приветствуется 3.Необходимые умения и знания: 1)Умение работать с документами, отличные коммуникативные навыки (ведение устной и письменной коммуникации с преподавателями, обучающимися, заказчиками по договору) 2)Умение работать с большими объёмами данных в сжатые сроки (анализ данных, сортировка, вычисления) 3)Умение работать в режиме многозадачности 4)Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. 5) Знание анг.языка на уровне, необходимом для чтения и понимания 4. Качества, которые мы ценим в наших работниках: Аккуратность, внимательность, исполнительность, высокий уровень ответственности, клиентоориентированность, способность к обучению, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе Условия: Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные Испытательный срок 3 месяца График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 Место работы: ул. Смольного, д. 1/3 Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход - 60 000 рублей после испытательного срока