Ведущий специалист (Управление программ аспирантуры, Петергоф)

В Отделе по сопровождению обучения Управления программ аспирантуры открыта вакансия ведущего специалиста Обязанности: 1. Обеспечение, учет и контроль учебной и научно-исследовательской деятельности обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре по нескольким направлениям 2. Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей 3. Подготовка документов по заявлением обучающихся 4. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных 5. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача их в архив 6. Регистрация входящих и исходящих документов 7. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся 8. Выполнение поручений руководителя 9. Взаимодействие с обучающимися 10. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Приветствуется опыт работы в сфере в сфере образования 3. Необходимые знания: 1)Оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов 2)Умение работы с орг. техникой 3)Самостоятельное планирование работы 4.Знание английского языка обязательно (на базовом уровне) 5. Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. Личные качества: Коммуникабельность, готовность к взаимодействию с обучающимися и сотрудниками, пунктуальность, стрессоустойчивость Условия: 1.Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца. 2.График:пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 3.Окладно-премиальная система оплаты труда - зарплата на испытательный срок 60000 руб/мес, после испытательного срока 65000 руб/мес 4. Адрес: Петергоф, Университетский пр, 26