Ведущий специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности

Обязанности: 1. Проведение мониторинга государственных и коммерческих закупок в 44-ФЗ, 223-ФЗ по направлениям научных, исследовательских. Экспертно-аналитических и других видов работ и услуг 2. Подготовка закупочной документации, подача заявок, сопровождение заявок на участие в тендерах, информирование НПР и организация участия СПбГУ в конкурентных закупках 3. Подготовка ответов на запросы Заказчиков, подготовка ТКП 4. Организация рабочих встреч, совещаний, круглых столов и прочее по вопросам взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков 5. Организация, сопровождение и контроль своевременного внесения сведений о договорах в информационную систему PURE СПбГУ 6. Ведение претензионной работы 7. Сопровождение и контроль своевременного внесения сведений о государственных контрактах (договорах) в ЕГИСУ "Домен Наука и инновации" в части полномочий отдела 8. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления 9. Обеспечение комплексного методического и организационно-технического сопровождения выполнения Договоров 10. Ведение реестра Договоров отдела Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет 3. Приветствуется опыт работы в сфере: Административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 4. Необходимые знания: - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение проводить переговоры и достигать консенсуса 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 руб., после испытательного срока - 78 154 руб. 5. Адрес: Санкт-Петербург, 7-9, лит. В, Управление Научных Исследований