Ведущий специалист по учебно-методической работе отдела планирования учебных занятий и аттестаций

Обязанности: Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Филологического направления Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикации утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями Осуществлять электронную рассылку расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы. Обеспечение своевременной подготовки проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направления их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Филологического направления Выявлять резервы оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием Филологического направления Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению Выполнять иные поручения заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности в сфере образования от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации Умение работать с конфиденциальной информацией В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, внимательность. Условия: Заключается бессрочный трудовой договор. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные. Срок испытания - 3 месяца. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. Место работы: В.О. 21-я линия, 8 Полностью оборудованное рабочее место Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход после и/срока 69 000 рублей в месяц. При оформлении на работу необходима справка об отсутствии/наличии судимости