Старший специалист 3 разряда отдела обеспечения судопроизводства

Старший специалист 3 разряда должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, а также: формировать арбитражные дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; обеспечивать сохранность дел и документов, переданных старшему специалисту 3 разряда для подшивки и направления лицам, участвующим в деле; аккуратно и грамотно оформлять описи арбитражных дел в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; заверять в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, копии судебных актов, подлежащих рассылке, с использованием утвержденных печатей и штампов; конвертировать почтовые отправления в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству; осуществлять проверку направляемых лицам, участвующим в деле, копий судебных актов на предмет правильности указания наименования сторон, номера дела и т. д.; осуществлять проверку наличия подписи судьи в протоколе и на судебном акте; информировать начальника Отдела о судебных актах, переданных в Отдел с истекшим сроком отправки, предусмотренным Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации; принимать арбитражные дела от помощников судей или сотрудников Отдела в соответствии с порядком передачи дел в работу; до и после выполнения работ факт приема-передачи дел фиксировать в АИС Судопроизводство в подсистеме Движение томов путем сканирования штрих - кодов на этикетках дел; формировать с помощью подсистемы Отправка документов реестры почтовых отправлений, оформлять их при помощи подпрограммы Формирование реестров отправки и передавать реестры с соответствующими почтовыми отправлениями в Общий отдел; осуществлять подбор арбитражных дел по заявкам помощников судей, сотрудников секретариата, руководителей структурных подразделений (по заявкам на ознакомление, жалобам, для анализа и обобщения судебной практики и т. д.)