Специалист по управлению документами организации

Приём и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые документы. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация их доставки исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Осуществление информационно-справочной работы с документами. Обработка и отправка исходящих документов. Контроль процесса и сроков исполнения документов, включая установление очерёдности при параллельной работе нескольких исполнителей. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения. Формирование дел и контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения.