Специалист Отдела по обеспечению деятельности диссертационных советов

В Отделе по обеспечению деятельности диссертационных советов СПбГУ открыта вакансия Специалист Обязанности: 1. Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов 2. Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов 3. Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив 4. Обеспечение документооборота Отдела / Сотрудников отдела 5. Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте Требования: 1. Образование высшее 2. Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников 3. Опыт работы с электронными сервисами КонсультантПлюс, Гарант. Навык работы в НЭБ и МБД 4. Опыт работы в организации публичных мероприятий 5. Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Консультант Плюс 6. Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) 7. Навыки работы в Internet и браузерах 8. Опыт работы в системе электронного документооборота, с нормативной базой; электронными таблицами, Google таблицами, владение основами программирования, умение работать с Яндекс Таблицами 9. Грамотность устной и письменной речи, умение анализировать документы 8. Умение организовывать свой рабочий день, выделять приоритеты в поставленных задачах 9. Знание английского языка обязательно, уровень владения достаточный для чтения и понимания 10. Личные качества: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается Бессрочный Трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45 4. Рабочее место хорошо оснащено 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская 7-9, Отдел по обеспечению деятельности диссертационных советов