Специалист Центра образовательных программ - школы перевода и иностранных языков

В Центре дополнительных образовательных программ - Школе перевода и иностранных языков СПбГУ открыта вакансия: специалиста по учебно - методической работе 1 категории Обязанности: 1.Прием заявлений и других документов от обучающихся 2.Организация подписания договоров и их регистрация в электронной системе документооборота 3.Ведение переписки и телефонных переговоров, информирование потенциальных обучающихся о содержании программ и условиях обучения 4.Подготовка проектов приказов и распоряжений по обучающимся и основной деятельности 5.Заполнение электронных информационных систем, предназначенных для ведения учета обучающихся, договоров, оплат и т.п. 6.Выдача документов об образовании лицам, успешно прошедшим обучение по дополнительным образовательным программам 7.Подготовка и выдача справок об обучении или периоде обучения слушателей 8.Подготовка Отчетов (ПК-1 и др.) 9.Ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче документов в Объединенный архив 10.Оформление протоколов итоговой аттестации Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Приветствуется опыт работы документоведом, менеджером по работе с клиентами Грамотная устная и письменная речь Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы с орг. техникой, навыки работы в Internet и браузерах. В коллегах мы ценим следующие качества: коммуникабельность, ответственность, доброжелательность Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные. Испытательный срок 3 месяца. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. Полностью оборудованное рабочее место. Адрес места работы: Василеостровская, 6-я линия В.О., д. 15, лит. А Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход до 75 000 рублей в месяц. При оформлении необходима справка об отсутствии/наличии судимости