Специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности

Обязанности: 1. Осуществлять заключение и сопровождение договоров на организацию научных стажировок, прикрепление к СПбГУ для подготовки диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук 2. Организовывать сопровождение договоров (передача подписанных договоров Заказчикам, подготовка приказов о прикреплении к СПбГУ для подготовки кандидатских и докторских диссертаций, для прохождения научной стажировки; организация оформления всех сопровождающих документов по окончании обучения; техническая поддержка оформленных договоров) 3. Организовывать своевременное внесение сведений о договорах, сопровождаемых Отделом, в соответствии с Реестром Договоров Отдела в информационную систему PURE СПбГУ 4. Подготавливать дополнительные соглашения к договорам о продлении срока действия и внесении в них изменений 5. Вести претензионные работы по Договорам 6. Осуществлять подготовку ответов на запросы заявителей 7. Сопровождать деятельность, находящуюся в компетенции работников Отдела, в системе PURE СПбГУ Требования: 1. Высшее профессиональное образование (Высшее образование преимущественно гуманитарного профиля) 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (Приветствуется опыт работы в сфере: Административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией) 3. Необходимые знания: - Владение английским языком - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов - Умение проводить переговоры и достигать консенсуса 4. Знание английского языка обязательно (на базовом уровне) 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личностные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата на испытательный срок - 61 493 руб., заработная плата после испытательного срока - 66 493 руб. 5. Адрес: Университетская набережная, 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований