Секретарь-референт

Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем. Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС). Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Оформление командировок сотрудникам. Работа с поставщиками услуг по корпоративной мобильной связи (учет, отчетность, оплата). Подготовка презентаций в графических редакторах. Организация приема гостей, в том числе чай/кофе. Организация и подготовка общих собраний коллектива. Выполнение поручений руководителя.