Секретарь руководителя

Осуществлять и обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальных нормативных актов Пансиона; Обеспечивать доставку и отправку корреспонденции Пансиона. Производить первичную обработку входящих, в том числе переданных по электронным каналам связи, исходящих и внутренних документов; Обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности Пансиона; Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы, завершенные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Организовывать работу по приему, регистрации, учету жалоб и заявлений, вести книгу учета жалоб и заявлений, осуществлять контроль сроков рассмотрения и исполнения; Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений, приказов и распоряжений начальника Пансиона; Осуществлять работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков); Организовывать прием посетителей начальником Пансиона.