Секретарь

Прием, регистрация, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в организации Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) Информирование работников организации о решениях руководителя Печать и размножение служебных документов и материалов Разработка номенклатуры дел организации Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив