Секретарь учебной части (диспетчер)

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на обращения. Осуществляет контроль исполнения работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний, взятых на контроль.