Секретарь руководителя

Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство, документооборот (в том числе в электронной форме) Выполнение поручений руководителя Жизнеобеспечение офиса Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров Административная и информационная поддержка руководителя Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов) Обеспечение функционирования приемной руководителя Оформление и ведение архива документов Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.) Ведение табеля учета рабочего времени Ведение журналов инструктажей (ОТ, ПБ)