Секретарь подразделения

В Центре Дополнительного профессионального образования (ДПО) Высшей школы менеджмента открыта вакансия секретарь ДПО . Центр ДПО ВШМ СПбГУ обеспечивает непрерывное обучение руководителей и специалистов на всех этапах их карьеры. В рамках центра реализуются разнообразные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, ориентированные на современные требования бизнеса и цифровой трансформации. Ключевые обязанности: Документооборот и делопроизводство: Полный цикл работы с организационно-распорядительной документацией (приказы, письма, служебные записки) -работа в СЭД ДЕЛО. Подготовка и оформление презентаций, отчетов и других материалов для встреч и мероприятий Формирование и ведение электронного архива документов. Подготовка проектов документов для подписания руководством. Административная поддержка руководителя: Организация рабочего графика руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок). Подготовка материалов к совещаниям и оформление протоколов. Организация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя Сбор, учет аналитической информации, создание аналитических отчетов по заданию руководителя Мониторинг и анализ информации о рынке дополнительного профессионального образование Организационное обеспечение: Взаимодействие с структурными подразделениями ВШМ СПбГУ по административным вопросам. Поддержка процесса оформления договоров и соглашений. Постановка задач в Битрикс, контроль исполнения. Требования: Уверенный пользователь ПК, Word, PowerPoint, Excel, Google Docs Опыт работы в Битрикс 24 Опыт работы на должности ассистента/помощника руководителя/подразделения. Наличие аналитических навыков; Коммуникабельность, навыки деловой переписки, стремление к получению новых знаний и навыков Системный подход к решению задач, умение работать в режиме многозадачности, умение эффективно организовать свою работу самостоятельно, планировать и соблюдать сроки. Мы предлагаем: Стать частью команды Бизнес-школы №1 в России; Дружественную и поддерживающую корпоративную культуру; График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. Локация: Городской кампус ВШМ СПбГУ (Волховский пер., 3); Загородный кампус ВШМ СПбГУ «Михайловская дача» (Санкт-Петербургское шоссе, 109) по необходимости