Секретарь руководителя

Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии. Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся. Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся. Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив. Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации. Готовить справки об обучении в колледже. Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. Составлять и ежедневно корректировать расписание с учётом занятости учебных кабинетов и лабораторий. Выполняет иные функции непосредственного руководителя.