Офис-менеджер с функционалом персонального ассистента

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, бумажные документы). Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки и получения корреспонденции. Ведение документооборота компании. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с техническими и хозяйственными службами. Работа с оргтехникой (сканирование, копирование). Контроль за чистотой и порядком в офисе. Органиция совещаний и встреч с гостями и деловыми партнерами. Помощь юридическому отделу. Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов. Полный контроль и администрирование корпоративной сотовой связи. Функции персонального ассистента: Выполнение личных поручений собственника компании и членов его семьи. Ведение финансовой отчетности: согласование оплат, покупок, поиск выгодных предложений. Оплата счетов, штрафов и других расходов