Главный специалист Управления научных исследований

Обязанности: 1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 4. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 5. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело" 6. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 7. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно) Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере: Государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 3. Необходимые знания: - Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение грамотно коммуницировать с людьми 4. Знание иностранного языка приветствуется 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 руб., После испытательного срока - 78 154 руб. 5. Адрес: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9, лит. А, Управление научными исследованиями