Документовед

Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного режима работы колледжа на основе выполнения графиков учебного процесса. Подготовка учебной документации (зачетные и экзаменационные ведомости по УД, МДК и ПМ, ГИА) на период сессий. Подготовка ведомостей допуска к экзаменам, дифференцированным зачётам и зачётам, ведомостей семестровой успеваемости. Формирование пакета экзаменатора (ведомости, билеты, зачётные книжки). Ведение базы данных успеваемости студентов. Статистический отчёт по успеваемости студентов 4 раза в год (после зимней и весенней сессии, после дополнительных сессий). Выдача индивидуальных листов отработок по теоретическим занятиям. Формирование списков студентов по бригадам в начале учебного года. Ведение учета движения контингента (отчисленные и зачисленные) по группам. Подготовка проектов распоряжений, знакомство с ними под роспись задействованных в них лиц. Оформление стендов информации для преподавателей и студентов, своевременное их обновление и вывешивание новой информации и объявлений. Своевременное доведение до сведения преподавателей и администрации полученной служебной информации. Исполнение обязанностей дежурного по колледжу в соответствии с имеющимся графиком дежурств. Подготовка и передача документации в архив. Выполнение поручений директора и заместителя директора по учебной работе, входящих в компетенцию должности.