Инспектор (по эксплуатационным, производственно-техническим и организационным вопросам)

производит приём и учёт поступивших документов, учёт и регистрацию отправляемых документов, а также регистрацию документов, составляющих коммерческую тайну; получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; проверяет правильность оформления документов, справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов; осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация; осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; принимает документы на подпись руководителю; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;