Специалист (г. Южно-Сахалинск)

Ведение делопроизводства и учет документов Управления. Осуществление своевременного приема, обработки, учета, экспедирования и отправки документов в установленном порядке. Прием, обработка, учет и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее на рассмотрение начальнику Управления или соответствующим структурным подразделениям (исполнителям). Ведение учета движения поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции. В соответствии с резолюцией начальника Управления передача документов на исполнение в структурные подразделения Управления или конкретным исполнителям. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Ведение табеля учета рабочего времени работников Управления. Ведение воинского учета и бронирования работников, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ в Управлении. Оформление, хранение и выдача бланков строгой отчетности специального воинского учета. Ознакомление работников Управления с локальными нормативными актами Предприятия. Подготовка и предоставление установленной статистической отчетности о численности персонала Управления. Ведение работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа к документу Для служебного пользования, в соответствии с установленными требованиями. Контроль соблюдения установленного порядка работы с такими документами. Учет, хранение и выдача печатей и штампов. Участие в подготовке отчетов и планов работы Управления.