Документовед

Должностные обязанности: организовывать и совершенствовать систему документационного обеспечения управления, оптимизировать документопотоки; разрабатывать и актуализировать локальные регламенты, инструкции, номенклатуру дел, классификаторы и формы документов; контролировать соблюдение правил оформления, регистрации, учёта и исполнения документов, следить за сроками исполнения поручений; вести учёт и систематизацию документов, формировать дела, готовить документы к передаче в архив или к уничтожению; участвовать в экспертизе ценности документов, отборе на хранение или уничтожение; обеспечивать внедрение и сопровождение СЭД, настраивать маршруты согласования, шаблоны и справочники; координировать взаимодействие подразделений по вопросам документооборота, консультировать сотрудников по правилам оформления документов; готовить аналитические и отчётные материалы по состоянию делопроизводства и эффективности документооборота. Навыки и умения владение СЭД (например, Directum, 1С:Документооборот, ТЕЗИС, Docsvision) и офисными пакетами на продвинутом уровне; навык разработки регламентов, инструкций, положений, шаблонов документов; умение анализировать процессы, выявлять узкие места и предлагать решения по оптимизации; навыки работы с большими массивами информации, систематизации и классификации данных; внимательность к деталям, способность работать с конфиденциальной информацией; коммуникационные навыки для консультирования и обучения сотрудников, согласования требований между подразделениями.